银行档案管理系统

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北京融海通达科技有限公司是一家以生产抵质押品管理系统，押运管理系统，3D全息展示系的高科技企业。本公司经过不断努力产品以其品种多样，功能齐全，质量稳定，售后服务完善等优点赢得广大客户的信赖与支持。                     

      赵经理        17310841616、    15075627272

档案管理方案一．应用背景

库房档案、抵质押物品、印鉴卡等会计凭证数量较大，每次盘库或出入库，都全靠人工参与，要耗费大量人力和时间且出错的风险较大；另外，若要随时获得库房里所管辖的分支机构对应的档案数量而靠人工来数是不现实的；档案保管的时间有的长达30年，面对海量的档案紧靠人工管理的难度越来越大；且对档案的非法出库未做实施监控，随时存在档案遗失风险。

二．用户需求

Ø 库房对不同保管品，划分不同库房号。例如：库房号01抵质押品，库房号02印鉴卡，库房号03账户资料等等。

Ø 入库时间界定，收到实物。分前台柜员，后台管库员。

Ø 出库预约，提前1天，允许T+1月。

Ø 门禁报警功能：正式出库（移库），系统未登出告警；临时出库（返回时间）时间具体，到指定日，系统未登出告警，未按时返回告警；

Ø 查库，不同角色，不同权限，不同物品种类对应不同查库频率，查库结果返回（总体值与明细）。

Ø 总、分、支行实物库房平行关系。

三．设计理念

利用RFID识别技术结合工控技术及无线通信技术，随时自动识别文件柜里所存放的文件个数，并能自动识读出每个网点的档案个数及明细，做到高效、准确盘点；利用工作流技术，对档案出库申请进行流程化审批及出库的自动化流转；出库时自动识别出库档案，对未授权出库档案进行实时预警。